Marketing e tempo

27 febbraio 2017

  

Articolo del In queste pagine spesso mi sono soffermato sull’importanza della gestione del tempo legata ad alcuni specifici aspetti del marketing. I motivi sono due. Il primo è che molti di noi non prestano abbastanza attenzione a come utilizzano il tempo. Il secondo è connesso al fatto che le nostre giornate sono sempre più piene di impegni. Quando giunge sera infatti siamo consapevoli di aver fatto molte cose, ma con la spiacevole sensazione di non aver "combinato" nulla.

Marketing: mai rimandare a domani quello che puoi fare oggi

Il primo consiglio è quello di svolgere le attività con un giorno di anticipo. In poche parole, se devi consegnare un lavoro il giovedì mattina e questo lavoro sai che richiede al massimo una mezza giornata, il consiglio è quello di farlo il martedì anziché il mercoledì.

Per riuscire ad organizzare i lavori in modo tale che siano svolti con un giorno di anticipo, è fondamentale come in ogni strategia marketing, avere un piano di lavoro. È importante stilare un elenco delle attività da svolgere ogni giorno cercando di rispettare il più possibile la tabella di marcia.

Marketing: chi troppo vuole nulla stringe

Attenzione a non sopravvalutare le proprie capacità però. È facile intuire che non è possibile in un giorno dare vita ad un nuovo marchio e portarlo al successo. Qualsiasi strategia di marketing volta al posizionamento di un marchio richiede tempo. Qualsiasi attività per essere svolta nel modo migliore richiede del tempo. Roma non è stata costruita in un giorno!

Devi quindi saper attribuire ad ogni lavoro il giusto tempo per svolgerlo. Se decidi di scrivere un libro di 300 pagine e pensi di riuscirci in una mezza giornata di lavoro, probabilmente fallirai nel tuo obiettivo.

Marketing: non fare il passo più lungo della gamba

Se accontentarsi non è un atteggiamento corretto, esagerare non è altrettanto salutare. Avere la misura delle proprie forze è fondamentale. Per cui è imporantate pianificare durante la settimana gli eventi importanti e gli appuntamenti. Cercando di attribuire anche a questi la giusta quantità di tempo, soprattutto se comportano degli spostamenti (auto treno, aereo).

Pensa a come in una strategia di marketing per il posizionamento di un marchio sia importante determinare i costi delle differenti azioni che il piano marketing prevede. Se non si ha la misura delle proprie forze c’è il rischio di esagerare e di far fallire, o quanto meno, mettere a repentaglio il raggiungimento degli obiettivi che hai stabilito.

Ovviamente possono accadere degli imprevisti, un appuntamento che slitta per un ritardo, un evento che dura più a lungo del previsto, un lavoro che si rivela più complesso di quello che sembrava. I motivi sono molti… Le strategie da adottare in questo caso sono due e sono veramente semplici.

La prima consiste nell’individuare all’interno della lista delle attività da svolgere, per quel giorno, quale può essere svolta in minor tempo. Se invece hai redatto la lista con efficienza ed attribuito a tutte le attività le giuste quantità di tempo, devi spostare un’attività al giorno dopo. Se avrai tenuto in considerazione il principio del "giorno in anticipo" nella redazione del tuo calendario di lavoro, riuscirai comunque a rispettare le consegne.

Marketing: gli strumenti

Ogni consulente di marketing, sa che ha differenti strumenti a disposizione per tenere monitorato lo svolgimento nel tempo del piano marketing. Oggi i nostri smartphone offrono, oltre alle app, molti strumenti per tenere monitorate le attività che devi svolgere quotidianamente. Il primo tra tutti è il tuo calendario, da tenere sempre aggiornato, che ti permette di sapere in ogni momento della giornata a che punto sei della tua scaletta.

Il consiglio è quello di cercare all’interno del tuo smartphone, una funzionalità che sia in grado di misurare il tempo che dedichi ad ogni attività. Se non hai questa funzionalità, gli store dei principali sistemi operativi mobile sono pieni di app gratuite che fungono da cronometro.

L’uso del cronometro ti permetterà di capire quanto tempo ogni lavoro richiede e con l’esperienza sarà più facile per te stimare quanto tempo assorbe lo svolgimento di un’attività. In secondo luogo potrai monitorare se le tue prestazioni nel tempo migliorano (dato non di secondo piano).

Oltre al monitoraggio del tempo, il consiglio è quello di dotarti di una o più applicazioni che siano in grado di aiutarti a gestire le attività che devi svolgere. Nell'articolo 5 consigli per risparmiare tempo nel marketing, ho elencato alcune risorse gratuite presenti sulla rete che possono rivelarsi molto utili.

Marketing: chi dorme non piglia pesci

Come ho spesso scritto in queste pagine, il peggior nemico di chi vuole gestire al meglio il proprio tempo, sono le distrazioni. Un modo per valutare quanto ci distraiamo durante una giornata è quello di appuntarsi ogni volta che per qualche motivo interrompiamo il lavoro.

Svolgere questo tipo di monitoraggio all’inizio non è facile. Spesso infatti ci distraiamo senza rendercene conto. Per questo motivo è fondamentale sviluppare capacità di consapevolezza di se stessi e del momento presente.
Se riuscirai in questo è molto probabile che ti renderai conto che la maggior parte delle distrazioni possono essere evitate mantenendo focalizzata l'attenzione sull’attività che si sta svolgendo.

Per riuscire in tutto questo, come oramai sarà chiaro, dovrai dedicare del tempo a pianificare la tua settimana. Per quanto riguarda me, nella mia attività settimanale, trovo la quiete della domenica mattina il momento perfetto per pianificare appuntamenti, lavori da svolgere, ecc... Dedicare poco meno di un’ora per la pianificazione della settimana, può permettere di risparmiare tempo, e soprattutto, permette di tenere sotto controllo il percorso che porta al raggiungimento degli obiettivi prefissati.

Francesco Russo consulente marketing - BrioWeb consulenza marketing

Articolo tratto dal blog di marketing di Francesco Russo
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