Fatti e cifre della gestione del tempo

Agenzia marketing e neuromarketing | Francesco Russo consulente marketing | BrioWeb consulenza marketing  e seo Treviso Padova Venezia

Articolo del 24 aprile 2020

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In questo blog di marketing mi sono soffermato spesso sull'importanza della gestione del tempo. Infatti la sensazione di molte persone è quella di non avere mai abbastanza tempo durante la giornata.
Ma perché la gran parte delle persone percepisce una costante sensazione di ritardo?

In un giorno ognuno di noi ha la stessa quantità di tempo di tutte le altre persone: 24 ore. È quello che riusciamo a fare con queste ore che determina i nostri successi ed i nostri fallimenti e soprattutto la percezione di soddisfazione della nostra vita. Questo perché la nostra vita non può essere ridotta ad una questione di come ottenere più tempo, in quanto impossibile, ma comprendere come gestire al meglio il tempo che ci rimane.

Per avere una migliore consapevolezza di come impieghiarmo il tempo che ci rimane, è importante porsi alcune domande:

Come trascorro il mio tempo?

È incredibile quanto tempo passiamo a svolgere compiti che non servono o sono inutili. Ecco alcuni dati recenti su come le persone passano il tempo al lavoro, utilizzando lo smartphone e giocando.

Lavoro

  • I dipendenti a tempo pieno lavorano in media 8,5 ore al giorno per settimana e 5,4 ore al giorno nel fine settimana (fonte BLS, 2019);
  • Il dipendente medio passa 2 ore al giorno per ritrovare la concentrazione dopo una distrazione (fonte Atlassian, 2019);
  • Il dipendente medio controlla la posta elettronica e/o la messaggistica istantanea ogni 6 minuti (fonte RescueTime, 2019);
  • Il dipendente medio lavora solo per un totale di 3 minuti prima di passare ad un'altra attività (fonte Atlassian, 2019);
  • Il 20% della giornata lavorativa media è speso per cose "cruciali" e "importanti", mentre l'80% della giornata lavorativa media è speso per cose che hanno "poco valore" o "nessun valore" (fonte Dovico, 2018).

Svago

  • Guardare la TV è la forma di svago più diffusa, 2,8 ore al giorno, questo significa 42,6 giorni all'anno! (fonte BLS, 2019);
  • La socializzazione con gli amici (non on-line) dura in media 38 minuti al giorno (fonte BLS, 2019);
  • Si trascorre il doppio del tempo per socializzare nel fine settimana (59 minuti) rispetto ai giorni feriali (fonte BLS, 2019).

Smartphone

  • In media passiamo 3 ore e 15 minuti al giorno (49,4 giorni all'anno) sui nostri smartphone (fonte RescueTime, 2018);
  • La maggior parte delle persone controlla il telefono in media 58 volte al giorno (fonte RescueTime, 2018);
  • La metà di tutti i "controlli" telefonici che si effettuano avviene entro 3 minuti da quello precedente(fonte RescueTime, 2018);
  • Nel 2018 abbiamo trascorso in media 142 minuti al giorno sui social media, rispetto ai 90 minuti del 2012 (Digital Information World, 2019);
  • All'attuale ritmo le persone passeranno in media 5 anni e 4 mesi della loro vita sui social media, ma solo 1 anno e 3 mesi a socializzare attraverso interazioni reali (fonte MediaKix, 2016);

Come migliorare la gestione del tempo?

Il Dott. Donald Wetmore del Productivity Institute condivide molti consigli e suggerimenti su come gestire il proprio tempo in modo più efficace.
Ha dedicato la sua vita ad aiutare le persone a gestire meglio il tempo. Il suo post sul blog intitolato: "Time Management Facts and Figures" è spesso condiviso e citato.

Anche se molti dei fatti e delle cifre contenuti nel post ormani sono obsoleti questo articolo rimane un evergreen, e i dati che contiene fanno comunque riflettere su come le persone gestiscono il proprio tempo.
Ecco alcune cifre:

  • Negli ultimi 20 anni, l'orario di lavoro è aumentato del 15% e il tempo libero è diminuito del 33%;
  • Una persona che lavora con una scrivania "disordinata" passa, in media, 1 ora e mezza al giorno a cercare cose o a distrarsi dalle cose, sono circa 7 ore e mezza a settimana. "Lontano dagli occhi, lontano dal cuore". Quando è in vista, è in mente;
  • La persona media oggi (1999 ndr) riceve giornalmente più informazioni di quante ne riceveva in un'intera vita una persona che viveva a fine Ottocento;
  • Il 90% di coloro che si iscrivono in palestra smetterà di andarci entro i primi 90 giorni;
  • 9 persone su 10 sognano ad occhi aperti durante le riunioni;
  • Il 60% dei partecipanti ad una riunione prende appunti per apparire attenti;
  • In un giorno medio ci sono circa 17 milioni di riunioni negli USA;
  • Ci vogliono circa 30 giorni per stabilire una nuova abitudine fisica od emotiva;
  • Il lavoratore medio invia e riceve 190 messaggi al giorno;
  • L'80% dei dipendenti non vuole andare al lavoro il lunedì mattina. Entro il venerdì, la percentuale scende solo al 60%;
  • La persona media riceve 1 interruzione ogni 8 minuti, o circa 7 all'ora, o 50-60 al giorno. L'interruzione media dura 5 minuti, per un totale di circa 4 ore o il 50% della giornata lavorativa media. L'80% di queste interruzioni è tipicamente valutato come "poco valore" o "nessun valore", generando circa 3 ore di tempo sprecato al giorno;
  • Il 95% dei libri in questo paese viene acquistato dal 5% della popolazione;
  • Il 95% dei libri di auto-miglioramento, delle audiocassette e delle videocassette acquistate non vengono utilizzati;
  • Il 97% dei lavoratori, se diventasse finanziariamente indipendente, non continuerebbe con il proprio lavoro;
  • L'americano medio guarda 28 ore di televisione alla settimana;
  • Il 49% dei lavoratori in America si lamenta di essere su un tapis roulant;
  • Quest'anno ci saranno 2 milioni di matrimoni in questo paese e 1 milione di divorzi;
  • Il 95% dei divorzi sono causati da una "mancanza di comunicazione";
  • Il lavoratore medio passa meno di 2 minuti al giorno in una comunicazione significativa con il coniuge;
  • Il lavoratore medio passa meno di 30 secondi al giorno in una comunicazione significativa con i propri figli;
  • Le persone irascibili hanno il doppio delle probabilità di subire un infarto rispetto a quelle che hanno un miglior controllo delle proprie emozioni;
  • Il 75% degli infarti si verifica tra le 5:00 e le 8:00 del mattino, ora locale;
  • Il luned&igravE; si verificano più attacchi di cuore che in qualsiasi altro giorno della settimana;
  • Solo il 25% dei giorni di malattia è richiesto per vera malattia;
  • Il lavoratore medio dorme 6 ore e 57 minuti a notte;

Si tratta di fatti e numeri che possono aiutarci a riflettere sulla gestione del nostro tempo. Molto spesso sono sufficienti piccole accortezze per migliorare la qualità del tempo che spendiamo.
Come imparare a dire di "no", imparare a delegare e soprattutto a organizzare il tempo in modo consapevole (vedi l'articolo "La matrice di Covey"), e ricordare sempre la "regola del 80/20" che ci insegna che raggiungiamo l'80% dei nostri risultati attraverso il 20% dei nostri sforzi;

Francesco Russo consulente marketing

Articolo tratto dal blog di marketing di Francesco Russo
Titolare di BrioWeb, agenzia di marketing e comunicazione di Venezia.
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